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プライバシーポリシー
【プライバシーポリシー】

◆個人情報の取り扱いについて

マッチングワールド株式会社のサイト上もしくは電話、FAX等でご連絡いただいたお客様の個人情報は、マッチングワールド株式会社(以下弊社という)の所有するサーバー上で管理を行い、弊社および「その他機密保持契約を結んだ協力会社」でのみ管理いたします。

※関連があり、閲覧可能な状態にある企業および個人。
弊社および弊社の運営するネットモールに参加する管理企業、システムを開発・管理しているシステム構築会社、サーバー管理会社、監査人等経営の監視を行うもの(閲覧可能な社員および協力会社すべてに秘密保持契約を結び、人的問題より漏洩が起こらないよう管理しております)。

※関連はあるが、閲覧不能な状態にある企業および個人。
弊社および弊社の運営するネットモールに参加する管理企業以外で、商品を掲載・販売している店舗・流通業者・メーカー。

※業務上商品の配達が発生するため、住所・氏名・電話番号については各配送業者の閲覧が可能です。内容物に関しては購入者より記載の依頼をされるか、配送上表記が義務づけられている危険物もしくは表記しないと中身が分からず発送上間違いが起きる物、家電等配送のための外箱に商品名が明記されてしまっている物を除き、行っておりません)。

◆個人情報利用について

お客様の個人情報は、
「商品ご購入〜商品発送までの手続き」
「商品企画(弊社および協力会社での統計分析)」
「メールマガジン発行など弊社運営のネットショップ・モールのサービス向上」
を目的とした場合にのみ、「弊社」および「その他機密保持契約を結んだ協力会社」にて利用いたします。
上記以外の目的での利用は、原則として行いません。

◆個人情報の例外利用について

以下の項目に関しましては例外とし、情報の開示・利用をする事がございます。
1.公的機関(およびそれに準じた権限を有する機関)から法令に基き開示を求められた場合。
2.弊社の権利や財産、信用等を保護するために必要であると弊社が判断した場合。
3.協力会社と提携し、業務を行うために必要となる場合(協力会社とは機密保持契約を結び、厳重な管理体制で情報を管理するよう要求いたします)。

◆セキュリティについて

弊社運営のサイト(http://shop.m-matching.jpサーバー内)でのご購入情報はSSL技術(データを暗号化し、インターネット上で通信する技術)を使って暗号化することで保護されております。2005年4月12日に設定を行い開始しました。

個人情報を管理しているサーバーは二重以上のパスワードによる保護と、外部よりアクセス可能なIPアドレスを制限する事で保護しています。またサーバーを管理しているサーバー管理会社では、セキュリティルーム内にて24時間監視で物理的盗難や不正アクセスに対処しています。
商品発送処理のために作成された各種明細はシュレッダー処理を行い破棄します(作成された経理伝票は、法律に定められた所定の保管期間は社内保持します)。

自社は警備会社のセキュリティで管理し、外部からの侵入があった場合は警報と自動通報でガードされる形となっています。

注文を管理するブラウザ画面については、ID・PASSにてアクセス管理を行い、部外者の閲覧ができない形としています。またこのID・PASSについては開発プログラマーとシステム管理者2名の合計3名のみの公開とし、その他やむをえない理由で公開する必要が出た場合は、随時変更を行う形をとっています。

※モール展開により今後追加される予定の商品販売用のサーバーについても同等の内容にて管理いたします。

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